Întrebări frecvente – FAQ pentru antreprenori din diaspora
1. Pot deschide o firmă în România dacă am domiciliul în străinătate?
Da, chiar dacă ai reședința fiscală în străinătate. Ai nevoie de un sediu în România și poți desemna o persoană de contact. Procedura se poate face prin procură, fără să vii fizic.
2. Pot administra o firmă din România, dacă nu locuiesc în țară?
Da. Ai nevoie de semnătură electronică, acces online la contabilitate și un sistem bun de comunicare cu furnizorii. Mulți antreprenori din diaspora administrează 100% de la distanță.
3. Ce obligații am ca angajator în România?
Trebuie să întocmești contracte de muncă, să le înregistrezi în Reges (REVISAL), să plătești salariile și taxele aferente și să respecți drepturile angajaților (concedii, timp de muncă, modificări contractuale).
4. Ce taxe plătesc dacă am un PFA sau SRL?
Un PFA plătește 10% impozit + CAS/CASS în funcție de venit. Un SRL plătește impozit pe venit (1% sau 3%) sau pe profit (16%), plus impozit pe dividende (8%) și posibil CASS.
5. Pot angaja persoane în România, chiar dacă eu nu sunt în țară?
Da. Contractele pot fi semnate digital, iar dosarele de personal pot fi păstrate în format electronic. Un furnizor de salarizare te poate reprezenta eficient.
6. Ce este codul EORI și când am nevoie de el?
Codul EORI este necesar pentru importuri/exporturi cu țări din afara UE. Se obține de la ANAF prin cerere online și este obligatoriu înainte de primul transport vamal.
7. Ce înseamnă cod CAEN și cum îl aleg?
Este codul care identifică activitatea ta principală. Se alege la înființarea firmei și poate fi modificat ulterior. Unele coduri CAEN necesită autorizații speciale.
8. Cum aleg între PFA și SRL?
PFA e mai simplu și potrivit pentru venituri mici, fără angajați. SRL oferă protecție juridică și e mai avantajos fiscal dacă ai cheltuieli mari sau angajați.
9. Ce înseamnă normă de venit și cine poate aplica?
Norma de venit e un sistem de impozitare simplificat aplicabil PFA-urilor. Impozitul se calculează pe baza unei sume fixe stabilite de ANAF, nu pe baza veniturilor reale.
10. Ce este capitalul social și cât trebuie să am la înființare?
Pentru SRL, capitalul minim este 200 lei. Nu este nevoie să îl depui în cont separat, se poate justifica printr-o declarație la înființare.
11. Pot avea mai multe coduri CAEN pe firmă?
Da, poți avea mai multe coduri CAEN, dar trebuie să alegi unul principal. Pentru coduri secundare, unele activități necesită autorizări suplimentare.
12. Cum pot obține o semnătură digitală?
Se obține prin furnizori acreditați (ex. certSIGN, DigiSign). Este necesară pentru semnarea declarațiilor ANAF și a altor documente electronice.
13. Ce presupune înregistrarea ca plătitor de TVA?
Dacă depășești 300.000 lei cifră de afaceri anuală sau vrei să deduci TVA-ul din achiziții, poți opta voluntar. Vei depune declarații lunare și vei factura cu TVA.
14. Ce este Declarația unică și cine trebuie să o depună?
Este declarația fiscală anuală pentru persoanele fizice (PFA, chirii, dividende etc.). Se depune până pe 25 mai pentru estimare și regularizare.
15. Trebuie să vin în România pentru a înființa o firmă?
Nu. Poți face toate demersurile de la distanță cu o procură și un consultant care se ocupă de formalități în numele tău.
16. Ce trebuie să fac dacă vreau să închid firma?
Este necesară o procedură de radiere prin Registrul Comerțului și ANAF. Include depunerea unui bilanț final și a documentelor justificative.
17. Pot să schimb forma juridică a firmei după înființare?
Da, dar este o procedură birocratică și fiscală care implică radierea vechii entități și înființarea uneia noi. Nu se poate converti direct un PFA în SRL.
18. Când devine obligatorie casa de marcat?
Dacă vinzi bunuri sau prestezi servicii către persoane fizice cu plată numerar. Există excepții pentru plăți exclusiv prin bancă sau online.
19. Trebuie să am cont bancar pe firmă?
Da, pentru SRL este obligatoriu. Pentru PFA, este recomandat dar nu obligatoriu. Ajută la separarea clară a veniturilor.
20. Ce este RO e-Factura și cine trebuie să o folosească?
Este sistemul național de facturare electronică. Este obligatoriu începând cu 2024 pentru toate firmele care emit facturi B2B și către instituții publice.
21. Ce este SPV și de ce este important?
Spațiul Privat Virtual este platforma online prin care comunici cu ANAF, depui declarații, primești notificări și acte administrative.
22. Cum îmi aleg contabilul potrivit?
Caută un profesionist autorizat CECCAR, cu experiență în domeniul tău. Verifică disponibilitatea pentru comunicare online și claritate în explicații.
23. Pot deduce cheltuieli dacă am firmă?
Da, atât SRL cât și PFA pot deduce cheltuieli relevante pentru activitate: chirie, telefon, combustibil, utilități, echipamente etc.
24. Ce se întâmplă dacă uit să depun o declarație?
ANAF aplică penalități de întârziere și amenzi. Poți evita aceste situații lucrând cu un contabil și folosind aplicații cu alerte fiscale.
25. Cum declar veniturile din dividende dacă sunt în străinătate?
Dividendele încasate din România trebuie declarate și în țara de rezidență fiscală. Verifică dacă există convenție de evitare a dublei impuneri între cele două țări.